Eigentümerversammlungen effizient organisieren, durchführen und dokumentieren.
NEOVE ist die All-in-One-Plattform für digitale und hybride WEG-Versammlungen – mit integrierter Videokonferenz, digitaler Abstimmung, automatischer Auswertung und transparenter Abrechnung pro Eigentümergemeinschaft.
| Keine Lizenzkosten
| Kosten transparent auf die WEG umlegbar
| Rechtskonform und DSGVO-konform
Warum moderne Immobilienverwaltungen auf NEOVE setzen
Mehr Effizienz
Weniger manueller Aufwand bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Keine Lizenzkosten
Zahlen Sie nur für tatsächlich durchgeführte Versammlungen.
Sicher
DSGVO-konforme Lösung, cloudbasiert auf Servern in Deutschland
Vor-Ort, hybrid oder digital
Teilnehmer können persönlich vor Ort oder digital teilnehmen – ohne Medienbruch.
All-in-One-Prozess
Von Einladung, Agenda, Video-Meeting bis zu Beschluss und Protokoll – alles in einem System.
Für jede WEG-Größe
Skalierbare Pakete für kleine bis große Eigentümergemeinschaften, mit resssourcenschonender Technologie
Umlagefähige Kosten
Transparente Zuordnung der Kosten auf die jeweilige WEG.
Rechtskonforme Prozesse
Laufende Weiterentwickung auf Grundlage aktueller WEG-Anforderungen.
Warum sich der Einsatz wirtschaftlich lohnt
Anders als bei anderen Anbietern entstehen mit NEOVE keine laufenden Kosten für Softwarelizenzen oder Abos – also keine Fixkosten für Ihre Verwaltung. Die Abrechnung erfolgt versammlungsbezogen und orientiert sich an der Größe der jeweiligen Eigentümergemeinschaft. So bleiben die Kosten transparent, objektbezogen und nachvollziehbar.
Für Verwalter bedeutet das: Sie profitieren von effizienteren Abläufen, ohne ein dauerhaftes Lizenzmodell finanzieren zu müssen.
Das nebenstehende Praxisbeispiel zeigt auf Basis einer 45er-WEG:
Für weniger als 8 € netto pro Eigentümer erhält die WEG eine professionelle digitale oder hybride Eigentümerversammlung – inklusive Videokonferenz, Abstimmung und digitaler Beschlussfassung.
NEOVE bietet noch viele weitere Vorteile für Eigentümer und Immobilienverwaltung.
Von der Vorbereitung bis zum Protokoll – ein durchgängiger Prozess
Diese Prozesslogik ist bereits in den bestehenden Inhalten angelegt: NEOVE verknüpft Planung, Tagesordnung, Einladung, Teilnehmerliste, Wortmeldungen, Abstimmung und automatische Berechnung von Abstimmungsergebnissen und liefert damit die Grundlagen für eine effiziente Beschlussfassung.
-
1. Versammlung anlegen -
2. Eigentümer einladen -
3. Versammlung durchführen -
4. Beschlüsse fassen und abstimmen -
5. Ergebnisse protkollieren
Stabile Teilnahme – auch ohne Hochleistungsinternet
Das integrierte Videoconferencing von NEOVE ist auf Eigentümerversammlungen ausgelegt und besonders ressourcenschonend. Eigentümer können mit eigenen Geräten teilnehmen – ob Smartphone, Tablet oder Computer. Das reduziert technische Hürden, erleichtert die Teilnahme und sorgt für einen ruhigeren Ablauf der Versammlung.
Vorteile:
- keine zusätzliche Videokonferenzsoftware erforderlich
- cloudbasiert – ohne Software- oder App nutzbar
- geringere technische Einstiegshürde für Eigentümer
- zuverlässige Teilnahme auch mit alltäglichen Endgeräten
- weniger Supportaufwand für die Verwaltung
- direkte Verbindung mit Redebeiträgen, Abstimmungen und Beschlüssen
Alles, was eine Eigentümerversammlung effizienter macht.
Bei Allem, was an Funktionen in der Software eingebaut ist, gibt es einen gemeinsamen Nenner: Den Nutzen für den Immobilienverwalter.
Mit NEOVE erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug für die Durchführung digitaler Versammlungen. Wir haben NEOVE konsequent und ohne Kompromisse an Ihren Bedürfnissen ausgerichtet. Das werden Sie merken, wenn Sie das erste Mal damit arbeiten.
Hier ein paar der wichtigsten Funktionen in der Übersicht.
-
Beliebige Teilnehmerzahl -
Umlagefähige Raumkosten -
Abstimmung -
Exakte Berechnung -
DSGVO konform -
Deutsche Server
Effiziente, rechtskonforme digitale Eigentümerversammlungen
NEOVE bietet Immobilienverwaltern eine moderne, rechtssichere und vollständig digitale All-in-One-Lösung, die sich flexibel hybrid oder komplett online durchführen lässt. Von der Einladung über die Agenda bis hin zu Abstimmungen und Beschlussfassungen werden alle Schritte zentral gesteuert, wodurch Abläufe deutlich effizienter und transparenter werden.
Automatisierte Prozesse und maximale Flexibilität für jede WEG-Größe
Integrierte Funktionen wie Abstimmung per QR-Code ohne Zusatzsoftware, rechtssichere digitale Stimmabgabe, automatische Protokollerstellung und mobile Teilnahme sorgen für einen reibungslosen, ortsunabhängigen Ablauf. Die skalierbare Plattform unterstützt kleine wie große Eigentümergemeinschaften zuverlässig und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand sowie Zeit- und Kostenaufwände erheblich.
Digitale Eigentümerversammlungen sind jetzt ganz einfach und sicher!
Mit NEOVE – der neuen Lösung für digitale WEG-Versammlungen.
Für Verwaltungen, die Versammlungen professioneller und effizienter durchführen wollen
Unser Know-how aus fünf Jahren digitaler WEG-Versammlungen zeigt: Jede Verwaltung arbeitet anders – aber der Bedarf ist oft derselbe. Eigentümerversammlungen sollen effizienter vorbereitet, professionell durchgeführt und sauber dokumentiert werden. Genau dafür wurde NEOVE entwickelt.
Für welche Verwalter eignet sich NEOVE also?
NEOVE richtet sich an Immobilienverwaltungen, die ihre Eigentümerversammlungen moderner, effizienter und wirtschaftlicher durchführen möchten – unabhängig davon, ob die Versammlung digital, hybrid oder vor Ort stattfindet.
WEG-Verwalter mit vielen Versammlungsterminen
Wenn regelmäßig Eigentümerversammlungen vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert werden müssen.
Verwaltungen mit hybriden Anforderungen
Wenn Eigentümer sowohl vor Ort als auch digital teilnehmen sollen.
Verwaltungen mit hohem Abstimmungsaufwand
Wenn viele Beschlüsse, unterschiedliche Stimmrechte oder komplexere Mehrheiten sauber berechnet werden müssen.
Verwaltungen, die Fixkosten vermeiden wollen
Wenn keine dauerhafte Softwarelizenz angeschafft werden soll, sondern eine nutzungsbezogene Lösung gesucht wird.
Rechtskonform, sicher und auf WEG-Prozesse spezialisiert
NEOVE wurde speziell für Eigentümerversammlungen entwickelt. Die Plattform bildet zentrale Abläufe der WEG-Versammlung digital ab – von der Einladung über die Beschlussfassung bis zur Dokumentation. Dabei stehen Datenschutz, IT-Sicherheit und eine nachvollziehbare Durchführung im Mittelpunkt.
Die Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Wachstum! Durch die Automatisierung von Abläufen sparen Sie Zeit und Nerven.
Sie möchten mehr erfahren?