Eigentümerversammlungen effizient organisieren, durchführen und dokumentieren.
NEOVE ist die All-in-One-Plattform für digitale und hybride WEG-Versammlungen – mit integrierter Videokonferenz, digitaler Abstimmung, automatischer Auswertung und transparenter Abrechnung pro Eigentümergemeinschaft.
| Keine Lizenzkosten
| Kosten transparent auf die WEG umlegbar
| Rechtskonform und DSGVO-konform
Warum moderne Immobilienverwaltungen auf NEOVE setzen
Mehr Effizienz
Weniger manueller Aufwand bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Keine Lizenzkosten
Zahlen Sie nur für tatsächlich durchgeführte Versammlungen.
Sicher
DSGVO-konforme Lösung, cloudbasiert auf Servern in Deutschland
Vor-Ort, hybrid oder digital
Teilnehmer können persönlich vor Ort oder digital teilnehmen – ohne Medienbruch.
All-in-One-Prozess
Von Einladung, Agenda, Video-Meeting bis zu Beschluss und Protokoll – alles in einem System.
Für jede WEG-Größe
Skalierbare Pakete für kleine bis große Eigentümergemeinschaften, mit resssourcenschonender Technologie
Umlagefähige Kosten
Transparente Zuordnung der Kosten auf die jeweilige WEG.
Rechtskonforme Prozesse
Laufende Weiterentwickung auf Grundlage aktueller WEG-Anforderungen.
Warum sich der Einsatz wirtschaftlich lohnt
Anders als bei anderen Anbietern entstehen mit NEOVE keine laufenden Kosten für Softwarelizenzen oder Abos – also keine Fixkosten für Ihre Verwaltung. Die Abrechnung erfolgt versammlungsbezogen und orientiert sich an der Größe der jeweiligen Eigentümergemeinschaft. So bleiben die Kosten transparent, objektbezogen und nachvollziehbar.
Für Verwalter bedeutet das: Sie profitieren von effizienteren Abläufen, ohne ein dauerhaftes Lizenzmodell finanzieren zu müssen.
Das nebenstehende Praxisbeispiel zeigt auf Basis einer 45er-WEG:
Für weniger als 8 € netto pro Eigentümer erhält die WEG eine professionelle digitale oder hybride Eigentümerversammlung – inklusive Videokonferenz, Abstimmung und digitaler Beschlussfassung.
NEOVE bietet noch viele weitere Vorteile für Eigentümer und Immobilienverwaltung.
Von der Vorbereitung bis zum Protokoll – ein durchgängiger Prozess
Diese Prozesslogik ist bereits in den bestehenden Inhalten angelegt: NEOVE verknüpft Planung, Tagesordnung, Einladung, Teilnehmerliste, Wortmeldungen, Abstimmung und automatische Berechnung von Abstimmungsergebnissen und liefert damit die Grundlagen für eine effiziente Beschlussfassung.
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1. Versammlung anlegen -
2. Eigentümer einladen -
3. Versammlung durchführen -
4. Beschlüsse fassen und abstimmen -
5. Ergebnisse protkollieren
Stabile Teilnahme – auch ohne Hochleistungsinternet
Das integrierte Videoconferencing von NEOVE ist auf Eigentümerversammlungen ausgelegt und besonders ressourcenschonend. Eigentümer können mit eigenen Geräten teilnehmen – ob Smartphone, Tablet oder Computer. Das reduziert technische Hürden, erleichtert die Teilnahme und sorgt für einen ruhigeren Ablauf der Versammlung.
Vorteile:
- keine zusätzliche Videokonferenzsoftware erforderlich
- cloudbasiert – ohne Software- oder App nutzbar
- geringere technische Einstiegshürde für Eigentümer
- zuverlässige Teilnahme auch mit alltäglichen Endgeräten
- weniger Supportaufwand für die Verwaltung
- direkte Verbindung mit Redebeiträgen, Abstimmungen und Beschlüssen
Alles, was eine Eigentümerversammlung effizienter macht.
Bei Allem, was an Funktionen in der Software eingebaut ist, gibt es einen gemeinsamen Nenner: Den Nutzen für den Immobilienverwalter.
Mit NEOVE erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug für die Durchführung digitaler Versammlungen. Wir haben NEOVE konsequent und ohne Kompromisse an Ihren Bedürfnissen ausgerichtet. Das werden Sie merken, wenn Sie das erste Mal damit arbeiten.
Hier ein paar der wichtigsten Funktionen in der Übersicht.
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Beliebige Teilnehmerzahl -
Umlagefähige Raumkosten -
Abstimmung -
Exakte Berechnung -
DSGVO konform -
Deutsche Server
Effiziente, rechtskonforme digitale Eigentümerversammlungen
NEOVE bietet Immobilienverwaltern eine moderne, rechtssichere und vollständig digitale All-in-One-Lösung, die sich flexibel hybrid oder komplett online durchführen lässt. Von der Einladung über die Agenda bis hin zu Abstimmungen und Beschlussfassungen werden alle Schritte zentral gesteuert, wodurch Abläufe deutlich effizienter und transparenter werden.
Automatisierte Prozesse und maximale Flexibilität für jede WEG-Größe
Integrierte Funktionen wie Abstimmung per QR-Code ohne Zusatzsoftware, rechtssichere digitale Stimmabgabe, automatische Protokollerstellung und mobile Teilnahme sorgen für einen reibungslosen, ortsunabhängigen Ablauf. Die skalierbare Plattform unterstützt kleine wie große Eigentümergemeinschaften zuverlässig und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand sowie Zeit- und Kostenaufwände erheblich.
Digitale Eigentümerversammlungen sind jetzt ganz einfach und sicher!
Mit NEOVE – der neuen Lösung für digitale WEG-Versammlungen.
NEOVE ist mehr als nur eine Software. Wir haben die Eigentümerversammlung digitalisiert – einfach so.
Die bisher am Markt gezeigten Lösungen für digitale WEG-Versammlungen verdienen diesen Namen nicht wirklich. Ob es die Abstimmung mit TED-Geräten oder eine Software zur Durchführung von Präsenzveranstaltungen ist: sie bilden immer nur einen Teilprozess in der Versammlung ab.
Wir bestreiten nicht, dass dies nützliche Helfer für die Durchführung einer Präsenzveranstaltung sein können. Aber echte Digitalisierung kann eben mehr. Das wissen wir, weil wir uns seit vielen Jahren damit beschäftigen.
Daher haben wir die einzelnen Prozessschritte in der Eigentümerversammlung analysiert, digitalisiert und in eine Gesamtlösung verknüpft. Klingt einfach – und fühlt sich auch genau so einfach an.
Auf Basis der rechtlichen Vorgaben aus dem WEG-Gesetz haben wir einen digitalen Gesamtprozess entwickelt und schaffen echte, automatisierte Abläufe. Damit Sie als Verwalter manuelle Eingaben nur dort machen müssen, wo sie wirklich erforderlich sind – und gleichzeitig so viel wie möglich automatisch erhalten.
Mit NEOVE präsentieren wir die erste All-in-One-Lösung für digitale Eigentümerversammlungen. Sind Sie bereit?
Die neue Eigentümerversammlung – jetzt digital und auf Grundlage der bestehenden WEG-Gesetze
NEOVE ist die All-in-one-Lösung für Immobilienverwalter mit einem hohen Aufkommen an Versammlungsterminen. Als Hybridlösung sorgt NEOVE für eine Verknüpfung von anwesenden und nicht-anwesenden Eigentümern. Dadurch können die Versammlungsräume kleiner und Abstandsregeln trotzdem eingehalten werden.
Sie können mit NEOVE die Präsenzversammlungen aber auch komplett durch virtuelle Versammlungen ersetzen. Der große Vorteil dabei: Bei NEOVE ist immer ein Raum frei.
Und da wir jeden einzelnen Versammlungsschritt und -baustein unter Berücksichtigung der bestehenden Gesetzeslage entwickelt haben, sind wir angetreten, die erste rechtskonforme Lösung für digitale Eigentümerversammlungen zu sein.
Eine durchdachte Lösung für digitale Eigentümerversammlungen.
Die Funktionalität von NEOVE soll Ihnen helfen, die komplette Planung und Durchführung der Eigentümerversammlung zu vereinfachen. Wir haben daher darauf geachtet, die Bedienung so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten. Für Sie als Verwalter, aber auch auch für ihre Kunden, die Wohnungseigentümer. Um Ihnen als Immobilienverwalter den Einstieg zu erleichtern, werden wir Ihnen Erklärvideos und Schulungen in Form von Online-Seminaren an.
Bei der Formulierung des eigentlichen Prozesses sind wir die Präsenzveranstaltung einer WEG-Versammlung Schritt für Schritt gegangen und haben jeden dieser Teilprozesse in unserer digitalen Lösung umgesetzt. Begleitet hat uns dabei ein Fachanwalt für das Miet-und Wohneigentumsrecht. Das Besondere an NEOVE ist die durchgängige Rechtskonformität, die den Ablauf einer Eigentümerversammlung – so wie im WEG-Gesetz beschrieben – komplett als digitale Lösung abbildet.
Alle nachfolgenden Module sind als All-in-one-Lösung in einer cloudbasierten Software zusammengefasst. Häufig verwendete Daten, wie z. B. eine Eigentümerliste und die entsprechenden Stimmrechtsanteile müssen nur einmal eingegeben werden und stehen dann für die computergestützte Berechnung und Dokumentation von Abstimmungsergebnissen und Beschlüssen zur Verfügung. Das Bedienkonzept der Anwendung ist denkbar einfach – sowohl auf Verwalter- als auch auf Eigentümerebene – und damit auch für ältere Eigentümer gut zu nutzen. Wir erläutern ihnen gerne persönlich oder virtuell, wie Sie als Immobilienverwalter von den vielfältigen Funktionen profitieren können. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie das schaffen: Bei Bedarf stehen wir Ihnen optional auch während der Durchführung der digitalen Eigentümerversammlung zur Seite und stellen einen "Co-Moderator" als technischen Support.
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Vereinbarung zur digitalen Eigentümerversammlung -
2. Eigentümer einladen -
3. Versammlung durchführen -
4. Beschlüsse fassen und abstimmen -
Beschlüsse -
Beschluss-Sammlung -
5. Ergebnisse protkollieren
Die Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Wachstum! Durch die Automatisierung von Abläufen sparen Sie Zeit und Nerven.
Sie möchten mehr erfahren?