Funktionen, die Eigentümerversammlungen effizienter machen
NEOVE unterstützt Immobilienverwalter in allen Phasen der Eigentümerversammlung: von der Vorbereitung über die digitale oder hybride Durchführung bis zur Abstimmung und Dokumentation. Alle Funktionen greifen in einem System ineinander – ohne Medienbruch, ohne externe Videokonferenzlösung und ohne manuelle Auswertung.
- Digitale und hybride Versammlungen
- Integriertes Videoconferencing
- Digitale Abstimmungen
- Automatische Ergebnisberechnung
- Strukturierte Beschlussdokumentation
- DSGVO-konforme Cloudlösung
Eine Plattform statt mehrere Einzellösungen wie Videokonferenz, Excel-Liste und manuelle Auswertung
NEOVE ist mehr als ein Videokonferenzsystem. Die Plattform verbindet alle zentralen Schritte einer Eigentümerversammlung in einem durchgängigen Prozess: Vorbereitung, Einladung, Teilnehmerverwaltung, Redebeiträge, Abstimmungen, Beschlussfassung und Dokumentation.
So vermeiden Verwalter Medienbrüche, reduzieren manuelle Nacharbeit und behalten während der gesamten Versammlung den Überblick.
Phase 1: Versammlung vorbereiten
Eigentümerversammlungen strukturiert vorbereiten
Mit NEOVE legen Verwalter Versammlungen digital an, ordnen sie der passenden Liegenschaft zu und bereiten Tagesordnung, Teilnehmerdaten und Stimmrechte zentral vor. Dadurch entsteht bereits vor Beginn der Versammlung eine klare Struktur.
Funktionen
- Versammlung digital anlegen
- Liegenschaft zuordnen
- Eigentümerliste verwalten
- Stimmrechtsanteile hinterlegen
- Tagesordnung erstellen
- Beschlussvorlagen vorbereiten
Nutzen für Verwaltungen
Weniger Vorbereitungsaufwand und eine saubere Datenbasis für die Durchführung.
Phase 2: Eigentümer einladen und Teilnahme ermöglichen
Eigentümer einfach und flexibel einbinden
NEOVE ermöglicht die Teilnahme an Eigentümerversammlungen unabhängig vom Aufenthaltsort. Eigentümer können online teilnehmen, während andere Teilnehmer vor Ort eingebunden werden. So lassen sich digitale und hybride Formate professionell abbilden.
Funktionen
- digitale Einladung
- Teilnahme per Browser
- Nutzung mit Smartphone, Tablet oder Computer
- digitale und hybride Teilnahme
- weltweiter Zugriff
- keine zusätzliche Meeting-Software erforderlich
Nutzen für Verwaltungen
Mehr Flexibilität für Eigentümer und weniger organisatorische Hürden für die Verwaltung.
Phase 3: Versammlung durchführen
Die Versammlung sicher durch Tagesordnung und Redebeiträge führen
Während der Versammlung unterstützt NEOVE den strukturierten Ablauf. Der Verwalter steuert die Tagesordnung, erteilt Redebeiträge und behält jederzeit den Überblick über Teilnehmer, Wortmeldungen und nächste Schritte.
Funktionen
- digitale Tagesordnung
- strukturierter Ablauf je Tagesordnungspunkt
- Redebeiträge verwalten
- Wortmeldungen der Reihe nach bearbeiten
- Teilnehmerpräsenz nachvollziehen
- Moderator-/Verwaltersteuerung
Nutzen für Verwaltungen
Mehr Kontrolle im Ablauf und weniger Unruhe während der Versammlung.
Phase 4: Abstimmen und Ergebnisse automatisch berechnen
Digitale Abstimmungen ohne Handzeichen und manuelle Auswertung
Nach der Diskussion startet der Verwalter die Abstimmung direkt in NEOVE. Die Eigentümer geben ihre Stimmen digital ab – auch die Präsenzteilnehmer werden auf unterschiedlichste Weise "eingefangen". Das Ergebnis automatisch auf Basis der hinterlegten Stimmrechte berechnet.
Funktionen
- digitale Stimmabgabe
- automatische Ergebnisberechnung
- Berücksichtigung von Stimmrechtsanteilen
- klare Darstellung der Abstimmungsergebnisse
- weniger Übertragungsfehler
- keine manuelle Excel-Auswertung
Nutzen für Verwaltungen
Schnellere Abstimmungen, weniger Fehler und deutlich weniger Nacharbeit.
Phase 5: Beschlüsse und Protokolle dokumentieren
Beschlüsse sauber dokumentieren und Versammlungen schneller nachbereiten
NEOVE unterstützt die strukturierte Dokumentation von Beschlüssen und Ergebnissen. Dadurch wird die Nachbereitung einfacher, nachvollziehbarer und weniger fehleranfällig.
Funktionen
- Beschlussergebnisse sichern
- Protokollprozesse unterstützen
- Ergebnisse je Tagesordnungspunkt dokumentieren
- nachvollziehbare Versammlungsdaten
- strukturierte Nachbereitung
Nutzen für Verwaltungen
Weniger Aufwand nach der Versammlung und eine bessere Dokumentationsgrundlage.
NEOVE ist die erste rechtskonforme und DSGVO-konforme All-in-one-Lösung für digitale Eigentümerversammlungen.
Die Software wird in führenden europäischen Rechenzentren gehostet und ist als cloudbasierte Lösung 24/7 einsatzbereit und immer up-to-date.
Bewusst auf das Wesentliche reduziert
NEOVE enthält genau die Funktionen, die Verwalter für eine strukturierte Eigentümerversammlung benötigen. Ablenkende Zusatzfunktionen wurden bewusst vermieden, damit alle Teilnehmer fokussiert der Tagesordnung folgen können.
Alle Funktionen im Überblick
-
Innovativ -
Beliebige Teilnehmerzahl -
Schnell -
DSGVO konform -
Für alle Geräte -
Modular erweiterbar -
Kleine WEG oder Mietverwaltung -
Große Geschäfts-Immobilien -
Einfache Nutzung -
Weltweit einsetzbar -
Sichere Kommunikation -
Umlagefähige Raumkosten -
Beschlüsse -
Protokolle -
Beschlussfähig -
Redefreiheit -
Abstimmung -
Individuelles Dashboard -
Umweltfreundlich -
Exakte Berechnung -
Fairer Vertrag
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für alle Veranstaltungen mit Abstimmungsbedarf
Die professionelle Versammlungs- und Abstimmungslösung von NEOVE ist für viele Arten von Versammlungen geeignet.
Neben den klassischen Eigentümerversammlungen - insbesondere WEG-Verwaltungen mit verschiedenen Abstimmungsarten werden wir in Kürze weitere, branchenspezifische Versammlungslösungen präsentieren:
- Hauptversammlungen von Kapitalgesellschaften und Aktionärsversammlungen
- Gesellschafterversammlungen
- Betriebsrats- und Personalratssitzungen
- Fondsgesellschaftsversammlungen
- Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen und Delegiertenversammlungen von Verbänden oder Vereinen
- Generalversammlungen und Vertreterversammlungen von Genossenschaften